Huvudregeln säger att man endast omfattas av socialförsäkringen i ett land – vanligtvis det land där man arbetar och betalar skatt. Den som bor i Danmark och arbetar i Sverige omfattas av det svenska socialförsäkringssystemet. Är förhållandet det omvända, det vill säga, den som bor i Sverige men arbetar i Danmark, omfattas av den danska socialförsäkringen. Samma regel gäller för familjemedlemmar som inte arbetar; vissa socialförsäkringsförmåner gäller även dem.

Det finns dock undantag från huvudregeln:

· Du kan vara utsänd från en arbetsgivare i ditt bosättningsland. I sådant fall omfattas du fortfarande av socialförsäkringen i ditt bosättningsland.

· Om du arbetar både i Sverige och i Danmark ska du tillhöra socialförsäkringssystemet i ditt bosättningsland.

Det danska anställningsvillkoret för akademiker inkluderar även PhD-studenter som genomför en del av sin utbildning utomlands. Alla danska PhD-studenter som forskar i Sverige (eller något annat land) betraktas alltså som utsända av sin arbetsgivare och faller under undantaget. Därmed omfattas de fortfarande av det danska socialförsäkringssystemet även om de forskar i Sverige. Samma sak gäller för svenska PhD-studenter som är anställda vid en svensk forskningsinstitution. Vid studier utomlands betraktas de som utsända från en statlig myndighet och är fullt försäkrade i Sverige under hela utlandsvistelsen.

För svenska PhD-studenter med utbildningsbidrag, studiemedel eller stipendier är situationen lite mer komplicerad. De får stå kvar hos försäkringskassan under utlandsstudier med bibehållet skydd förutsatt att utbildningen utomlands är studiemedelsberättigande. (Oavsett om studenten söker studiemedel för utbildningen). Det finns ingen gräns för hur länge studietiden utomlands får vara, men vid bosättning i Danmark längre än sex månader måste studenter folkbokföras i landet och ska därmed ingå i det danska socialförsäkringssystemet. Detta gäller dock inte PhD-studenter som är anställda i Sverige, de betraktas som hemmavarande i Sverige oavsett hur länge de bor i Danmark.

Medlemskap i a-kassa ska alltid sökas i det land man arbetar. Det svenska och danska a-kassesystemet liknar varandra och det är möjligt att föra över de antal år som man har varit medlem från det ena landets A-kassa till det andra. Vid flyttning av medlemskap till grannlandets a-kassa ska ett övergångsbevis (E301) bifogas från den tidigare A-kassan, som bekräftar försäkringsperioden i hemlandet.

Ett par saker kan det dock vara bra att tänka på:

·        Den danska a-kasseavgiften är betydligt högre än den svenska eftersom den svenska avgiften endast ska täcka a-kassans administrationskostnader.

·        Vid eventuell arbetslöshet omfattas man av reglerna i bosättningslandet och ska därför flytta hem sitt medlemskap igen genom att bifoga ett övergångsbevis (E301) som bekräftar försäkringsperioden i granlandet.

Pension

Folkpension ska alltid sökas i det land man bor i, oavsett om pensionen är intjänad i Danmark eller Sverige. Ansökan skickas sedan vidare till Svenska Försäkringskassan eller Sociale Sikringsstyrelse i Danmark som sköter utbetalningen. Pension beskattas i det land där den är intjänad, oavsett var man bor. Från och med oktober 2003 beslutades att privata pensionsförsäkringar ska bli avdragsgilla oavsett om de tecknats i Danmark eller Sverige.